Coordonnées de notre société :

CYDONIA D., SASU au capital de 50000 €
418, rue du Mas de Verchant
BP 12
34 935 Montpellier Cedex 9

RCS Montpellier n° 531 730 885
N° d’identification à la TVA : FR 22531730885

T0966807169

Adresse email : nous.contacter@guide-vue.fr 

Directeur de publication : Véronique Vayssié

Hébergeur :
OVH
2 rue Kellermann, BP 80157, 59053 ROUBAIX Cedex 1
N° tel : Hotline 08 99 70 17 61

Propriété intellectuelle et contrefaçon :

Le site est notre propriété. Les éléments accessibles sur le site, notamment sous forme de textes, photographies, images, icônes, cartes, sons, vidéos, logiciels, base de données, données sont également protégés par des droits de propriété intellectuelle et industrielle et autres droits privatifs que nous détenons.

En conséquence, toute reproduction intégrale ou partielle, sur quelque support que ce soit, par quelque moyen que ce soit, notamment des textes et visuels est strictement interdite.

Le visiteur reconnaît avoir pris connaissance des présentes dispositions et s’engage à les respecter.

Crédit photo :

© Maksim Šmeljov – stock.adobe.com

La présente Politique de confidentialité relative à la protection des données à caractère personnel décrit la façon dont nous collectons, utilisons, traitons et divulguons les informations vous concernant, en lien avec votre accès sur notre site et votre inscription à la Conférence « Les rencontres de l’ophtalmologie et de l’innovation ».

1. RAISONS POUR LESQUELLES NOUS TRAITONS VOS DONNEES 

Nous (la société Cydonia d.) collectons vos données pour les raisons suivantes 

• Aux fins de gestion de votre inscription à la Conférence « les Rencontres de l’Ophtalmologie et des Innovations » du 3 avril 2025 et de communication relative à cet évènement. 

Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime (organiser la Conférence).

• Aux fins de gestion des autorisations de droit à l’image

Ce traitement est fondé sur votre consentement.

• Cookies* : nous ne récoltons pas de cookies sur ce site.

2. QUELLES DONNEES TRAITONS-NOUS ?

Cydonia d. traite les catégories de données personnelles suivantes : des données d’identification (nom, prénom, coordonnées) et, le cas échéant, des images photo et vidéo.

Les informations collectées qui sont indispensables pour répondre aux finalités précitées sont identifiées par un astérique sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, votre inscription à la Conférence pourrait ne pas être prise en compte. 

3. QUI SERONT DESTINATAIRES DE VOS DONNEES ?

Seules les personnes mentionnées ci-dessous, qui concourent administrativement et techniquement à la réalisation des finalités visées ci-dessus, peuvent avoir accès aux données que nous traitons :

• Le personnel habilité de notre société au sein des services marketing, commercial, administratif, et informatique, chargés de l’organisation de la Conférence.
• Les prestataires informatiques aux fins de maintenance et d’hébergement
• les prestataires en lien avec le routage et l’emailing

Vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.

Afin de respecter nos obligations légales, vos données personnelles peuvent également être transmises aux autorités administratives et judiciaires autorisées. 

Si certains des partenaires se trouvent hors de l’Union Européenne, nous nous assurerons que les transferts sont réalisés conformément aux exigences réglementaires françaises (par exemple, mise en place de clauses contractuelles adoptées par la Commission européenne). 

4. DUREE DE CONSERVATION

Les données personnelles traitées par notre société sont conservées conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales.

Notre société s’engage à ce que les données collectées soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées. A titre d’exemple

• Les données relatives à votre inscription sont conservées pendant une durée n’excédant pas un (1) an après la tenue de la Conférence

5. EXERCICE DE VOS DROITS :

• Vous avez le droit de demander à tout moment l’accès aux données vous concernant 
• Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles.
• Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de ses données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de ses données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, (iv) en cas d’exercice de son droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les siens.
• Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. Notre société pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales.
• Vous avez le droit de demander, à tout moment, à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Vous avez également le droit de vous opposer à la prospection commerciale, sans avoir à fournir de motif.
• Vous avez le droit d’exercer le droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel vous concernant ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.
• Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, si le fondement du traitement de vos données personnelles est fondé sur cette base légale.
• Vous disposez du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem. 

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse : nous.contacter@guide-vue.fr

Vous pouvez également introduire toute réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.

*Qu’est-ce qu’un « cookie » ?

Un « cookie » est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookie du navigateur situé sur le disque dur de votre ordinateur.

Afin de vous opposer à l’utilisation de ces cookies, vous pouvez changer les réglages relatifs aux cookies via votre navigateur. La plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies. Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de paramétrer votre navigateur afin qu’il rejette systématiquement tous les cookies ou afin qu’il accepte ou refuse, au cas par cas, les cookies préalablement à leur installation. Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via votre navigateur. La configuration de chaque navigateur est différente.

De manière générale, vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur (ces réglages sont habituellement disponibles dans le menu « options », « aides » ou « préférences » du navigateur), et ce pour chacun de vos supports de navigation (tablette, smartphone, ordinateur, etc). Nous attirons votre attention sur le fait qu’une désactivation totale des cookies pourrait empêcher l’utilisation ou l’accès à certaines fonctionnalités de notre site.

– réaliser des photographies et captations vidéo lors de la Conférence « Rencontres de l’Ophtalmologie et des Innovations » du 3 avril 2025 et du cocktail organisé à la suite de la Conférence à la Maison des Travaux Publics, 3 rue de Berri, 75008 Paris ; 

– utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif ces photographies et vidéos me représentant, ainsi qu’à exploiter ces clichés sur tous supports, en partie ou en totalité, à des fins de communication externes relatives à la tenue de la Conférence.  

Cette autorisation est consentie pour le monde entier et pour une durée de cinq (5) ans à compter de la captation.  

Les photographies ou vidéos seront retirées sur simple demande formulée à tout moment en envoyant un email à nous.contacter@guide-vue.fr   

Les photographies et vidéos susmentionnées sont notamment susceptibles d’être reproduites sur les supports suivants (liste non exhaustive) :  

– site web www.event-ophtalmo.org 

– pages web et réseaux sociaux des intervenants et des partenaires